明确活动目的

需要明确活动的目的，是为了寻找新的创意点子，还是为了鼓励团队成员的参与和互动？明确了目的之后，才能更好地设计活动内容和形式。

确定活动范围和主题

确定年会的主题和活动范围，这将有助于团队成员更好地理解活动的目的和方向，主题可以与公司的文化、价值观或即将到来的年度事件相关。

发布征集通知

在内部平台上发布征集通知，让所有团队成员了解活动的内容和要求，通知中可以包括活动的目的、主题、截止日期、提交方式等信息。

设计提交方式

设计一个简单易用的提交方式，让团队成员可以方便地提交他们的创意和想法，可以是通过电子邮件、内部平台、线上表格等方式提交。

评审和反馈

设立一个评审小组，对所有提交的创意和想法进行评审，评审的标准可以包括创意性、实用性、可行性等方面，评审结果需要及时反馈给提交者，以便他们了解自己的想法是否被采纳。

公布结果并实施

将评审结果公布给所有团队成员，并说明哪些想法将被采纳并实施，对于被采纳的想法，需要制定详细的实施计划，并确保所有团队成员都了解并参与到实施过程中。

增加互动和奖励机制

为了鼓励团队成员的参与和互动，可以增加一些互动环节和奖励机制，可以设置一些小游戏或抽奖活动，让团队成员在参与活动的同时也能获得一些小奖励，对于优秀的创意和想法，可以给予一定的物质或非物质奖励，以激励更多的团队成员参与其中。

在年会结束后，对活动进行总结与反思，了解活动的成效如何，哪些方面做得好，哪些方面需要改进，通过总结与反思，为下一次的年会策划征集活动提供更好的经验和参考。

通过以上步骤，可以成功地策划一次年会征集活动，让团队成员积极参与其中，为年会增添更多的色彩和活力。